Todo sobre la Contabilidad Electrónica
La contabilidad electrónica, te permite llevar los registros y asientos contables a través de medios electrónicos, como un programa para la facturación electrónica
Esto permite ingresar de forma mensual su información contable a través de la página de Internet del SAT de manera más sencilla y controlada.
Tabla de los Mejores Sistemas de Contabilidad Electrónica
|   | El sistema más fácil de manejar |  | Optimizado para presentarla en el Buzo tributario del SAT | Permite almacenara y capturar información fácilmente | | |
 |  | Sistema intuitivo y sencillo | | Permite hacer la presentación ante el SAT | Puedes gestionar información sin problemas | | |
 |  | Sistema integral. Puede ser confuso | | Complementos para presentar la contabilidad Electrónica ante el SAT | Puede ser confusos debido a todas las herramientas | | |
 | | Requiere mejoras | | Puedes integrarlo con diversas plataformas | Puede ser confusos debido a todas las herramientas | | |
 | | Requiere ser más amigable su programa de contabilidad | | Su sistema cumple, pero requiere más trabajo | Su plataforma necesita mejorar | | |
 |  | Debe mejorar su usabilidad | | Sistema completo y con diversas herramientas. | Tiene integración que permite tener buen control de toda sus información | | |
¿Qué es la Contabilidad Electrónica?
En México, la contabilidad electrónica implica cumplir con las nuevas disposiciones de la reforma fiscal, esto quiere decir que de forma mensual las personas físicas y morales deberán presentar ante el SAT su información contables para su interpretación y revisión.
La contabilidad electrónica permite llevar todos los registros contables de las empresas, organizaciones o personas a través de los medios electrónicos o plataformas digitales.
Este sistema de control administrativo permite llevar un control más estricto de la contabilidad y facilita el almacenamiento e intercambio de información.
¿Quiénes deben llevar su Contabilidad Electrónica?
La aplicación de la contabilidad electrónica se comenzó a platicar de forma gradual, desde el 2013 comenzaron a presentar su información, siendo el 2016 cuando se volvió obligación para los contribuyentes.
Cabe resaltar que los contribuyentes del Régimen de Arrendamiento, Servicios Profesionales e Incorporación Fiscal quedan relevados del envío de Contabilidad Electrónica, siempre y cuando registren sus operaciones en el módulo de contabilidad de la herramienta electrónica “Mis cuentas”.
- Personas Morales y Personas Físicas con ingresos acumulables mayores o iguales a 4 millones de pesos en el ejercicio
- Personas Morales y Personas Físicas con ingresos acumulables menores a 4 millones de pesos en el ejercicio
- Personas Morales y Personas Físicas del sector primario que optaron por presentar su declaración semestralmente
- Personas Morales con fines no lucrativos
- Personas Morales y Personas Físicas inscritas
Para llevar tu contabilidad electrónica y cumplir con los documentos que deberás presentar ante el SAT debes tener en orden la siguiente información:
Registros Contables, Catálogo de Cuentas y Pólizas (Ingresos, Egresos y Diario).
- Avisos o Solicitudes en el RFC, así como la Documentación soporte.
- Declaraciones de Impuestos, ya sean Anuales, Informativas y de Pagos Provisionales, mensuales, Bimestrales, Trimestrales o Definitivos.
- Estados de Cuenta Bancarios (Inversiones, Tarjeta de Crédito, Débito o Servicios) y las Conciliaciones Bancarias.
- Acciones, Partes Sociales y Títulos de Crédito en los que sea parte el contribuyente.
- Documentación relacionada con la contratación de PF ( Contrato con Trabajadores o contrato de Subcontratación) así como su inscripción yavisos en el INFONAVIT e IMSS.
- Documentación relativa a Importaciones y exportaciones (Aduanera o Comercio Exterior).
- Registro de las operaciones, Actos o Actividades.
- Las demás declaraciones a que estén obligados en los términos de las disposiciones fiscales.
¿Cómo llevar la Contabilidad Electrónica?
Se tiene que llevar de forma estructurada, considerando los registros y asientos contables, medios electrónicos e ingresar de forma mensual la información contable del contribuyente a través de la página de Internet del SAT.
Al SAT se tiene que enviar la balanza de comprobación y el catálogo de cuentas con el código agrupador.
Para tener un control más estricto y facilitar los procesos, lo recomendable es contar con algún sistema de contabilidad en línea.
Este sistema te permitirá llevar:
- Cálculo de Impuestos
- Contabilidad Electrónica
- Reportes Financieros
- Timbrado de recibos de nomina
- Timbrado de facturas.
Aquí puedes probar el sistema que mejor calificación alcanzo en nuestra evaluación de mejores sistemas para contabilidad electrónica:
Contabilidad Electrónica para personas físicas
Las personas físicas deberán llevar los registros y asientos contables puestos dentro de medios electrónicos que se ingresarán mensualmente en la información contable del contribuyente de la página del SAT.
Deberán entregar su catálogo de cuentas, balanza de comprobación y la información de pólizas y auxiliares, los archivos deberán generarse a través del portal del SAT y entregarlo todo mediante el buzón tributario haciendo uso de la firma electrónica.
Contabilidad Electrónica para personas morales
Deben enviar la balanza de comprobación y el catálogo de cuentas en donde se indique el código agrupador del SAT, es indispensable que recuerden adjuntar los comprobantes de ingresos y egresos, para mandarlo a través del buzón tributario antes del día 25 de del mes siguiente a lo que se está declarando.
Requisitos para presentar la Contabilidad Electrónica
- Primeramente deberás contar con tu e-firma (Firma electrónica).
- En segundo lugar deberás contar con los XML comprimidos en formato .ZIP con la nomenclatura de acuerdo a lo establecido.
- En tercer lugar tendrás que contar con acceso a Internet para poder realizar el proceso.
Ya que tengas tus archivos .ZIP con el detalle de tu contabilidad, como lo indican los esquemas (XSD) publicados por el SAT para:
- Catálogo de cuentas.
- Balanza de comprobación o pólizas del periodo.
- Auxiliar de cuenta o subcuenta.
- Auxiliar de folios fiscales.
Recuerda que antes de enviar la información debes asegurarte los porcentajes de impuestos estén bien calculados. Puedes utilizar esta Calculadora de Porcentajes para confirmar que tus datos son correctos.
Evaluación de los Mejores Sistemas de Contabilidad Electrónica
Existes diversos sistemas que permiten llevar tu contabilidad en línea y facilitan presentar la contabilidad electrónica.
En Facturación hicimos una evaluación de los mejores programas y puedes consultarla Aquí: