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La contabilidad electrónica, te permite llevar los registros y asientos contables a través de medios electrónicos, como un programa para facturas electrónicas

Esto permite ingresar de forma mensual su información contable a través de la página de Internet del SAT de manera más sencilla y controlada.

Profundicemos en la contabilidad electrónica:

¿Qué es la contabilidad electrónica?

En México, la contabilidad electrónica implica cumplir con las nuevas disposiciones de la reforma fiscal, esto quiere decir que de forma mensual las personas físicas y morales deberán presentar ante el SAT su información contables para su interpretación y revisión.

La contabilidad electrónica permite llevar todos los registros contables de las empresas, organizaciones o personas a través de los medios electrónicos o plataformas digitales.

Este sistema de control administrativo permite llevar un control más estricto de la contabilidad y facilita el almacenamiento e intercambio de información.

¿Quiénes deben llevar su contabilidad electrónica?

La aplicación de la contabilidad electrónica se comenzó a platicar e forma gradual, desde el 2013 comenzaron a presentar su información siendo el 2016 cuando se volvió obligación para los contribuyentes.

Cabe resaltar que los contribuyentes del Régimen de Arrendamiento, Servicios Profesionales e Incorporación Fiscal quedan relevados del envío de Contabilidad Electrónica, siempre y cuando registren sus operaciones en el módulo de contabilidad de la herramienta electrónica “Mis cuentas”.

  • Personas Morales y Personas Físicas con ingresos acumulables mayores o iguales a 4 millones de pesos en el ejercicio
  • Personas Morales y Personas Físicas con ingresos acumulables menores a 4 millones de pesos en el ejercicio
  • Personas Morales y Personas Físicas del sector primario que optaron por presentar su declaración semestralmente
  • Personas Morales con fines no lucrativos
  • Personas Morales y Personas Físicas inscritas

Para llevar tu contabilidad electrónica y cumplir con los documentos que deberás presentar ante el SAT debes  tener en orden la siguiente información:

  • Registros Contables, Catálogo de Cuentas y Pólizas (Ingresos, Egresos y Diario).
  • Avisos o Solicitudes en el RFC, así como la Documentación soporte.
  • Declaraciones de Impuestos, ya sean Anuales, Informativas y de Pagos Provisionales, mensuales, Bimestrales, Trimestrales o Definitivos.
  • Estados de Cuenta Bancarios (Inversiones, Tarjeta de Crédito, Débito o Servicios) y las Conciliaciones Bancarias.
  • Acciones, Partes Sociales y Títulos de Crédito en los que sea parte el contribuyente.
  • Documentación relacionada con la contratación de PF ( Contrato con Trabajadores o contrato de Subcontratación) así como su inscripción yavisos en el INFONAVIT e IMSS.
  • Documentación relativa a Importaciones y exportaciones (Aduanera o Comercio Exterior).
  • Registro de las operaciones, Actos o Actividades.
  • Las demás declaraciones a que estén obligados en los términos de las disposiciones fiscales.

¿Qué información debe presentarse ante el SAT?

No es lo mismo llevar la contabilidad electrónica que presentarla ante el SAT como mencionamos en el párrafo anterior, desde 2016 las personas están obligadas a enviar su información a través de la plataforma del SAT.

  • Catálogo de cuentas del periodo
  • Balanzas de comprobación mensual y del cierre del periodo (saldos iniciales, movimientos del periodo y saldos finales de todas y cada una de las cuentas de activo, pasivo, capital y resultados)
  • Pólizas del periodo (Si el SAT lo solicita: Transacción, cuenta, subcuenta y partida, así como sus auxiliares.)
  • Auxiliar de folios de comprobantes fiscales. En caso de Acto de Fiscalización; Fiscalización Compulsa; Devolución; Compensación
  • Auxiliar de cuenta y subcuenta. En caso de Acto de Fiscalización; Fiscalización Compulsa; Devolución; Compensación

¿Cómo se envía la información contable? 

La información se enviará en archivos comprimidos con formato zip  a través del Buzón Tributario o en la sección Trámites de este Portal; el envío debe hacerse con firma electrónica vigente. 

El catálogo de cuentas deberá enviarse por primera vez junto con la balanza de comprobación y cuando se modifiquen o adicionen  las cuentas de mayor o las subcuentas que fueron reportadas.

Balanza de comprobación

  • En el caso de las morales y personas físicas, dentro los primeros 3 o 5 días hábiles respectivamente, al segundo mes posterior al que corresponde la información y así sucesivamente.
  • Los contribuyentes que coticen en Bolsa enviarán sus archivos mensuales dentro los primeros 3 días hábiles, al segundo mes posterior al trimestre que corresponda.
  • Las personas morales y las personas físicas del Sector Primario que optaron por presentar sus declaraciones semestralmente, podrán enviar sus archivos mensuales dentro de los primeros 3 y 5 días hábiles respectivamente al segundo mes posterior al semestre que corresponda.

¿Qué pasa si no se envía la contabilidad electrónica?

Para la reforma planteada en 2016 que ya fue aprobada por la cámara de diputados, se está indicando la modificación al Artículo 81 del Código Fiscal de la Federación en su fracción XLI, ya se contempla una sanción a los tributarios incumplidos que no presenten la contabilidad electrónica entre los 5 mil y 15 mil pesos por archivo no enviado o incorrecto.