Como facturar y timbrar facturas electrónicas es más sencillo de lo que crees. Pero antes debes de cumplir con ciertos requisitos y trámites para poder hacer tus facturas electrónicas.

El servicio del SAT ha mejorado y te permite realizar trámites de una manera más sencilla y rápida . Para empezar a facturar solo debes seguir los siguientes pasos:

 

1. Date de Alta ante el SAT

 

Ejemplo RFC

Ejemplo RFC

Para comenzar a facturar dentro de tu empresa el primer paso es que cuentes con RFC y Firma Electrónica.

 

Para ello es necesario que vayas a darte de Alta ante el SAT, ahora es un procedimiento muy simple y rápido que se inicia programando una cita en su portal de internet.

 

Si pretendes facturar de manera particular, debes darte de alta como Persona Física y el tipo de CFDI llamado “Recibos de Honorarios”. Estos son los requisitos que tienes que cumplir:

Requisitos para darse de alta en el SAT como persona Física

  1. Acuse de Preinscripción al RFC (aquí te enseñamos cómo imprimir la constancia del RFC)
  2. Comprobante de domicilio Fiscal
  3. Identificación oficial con fotografía
  4. Acta de nacimiento con copia certificada
  5. Tratándose de extranjeros: tu forma migratoria múltiple (FMM) o carta de naturalización o documento migratorio vigente

 

Sin excepción deberás contar con tu RFC, ya sea que pretendas facturar como persona moral o física.

Para tener el dato exacto, utiliza esta calculadora de honorarios gratis.

Los requisitos que debes llevar al acudir a tu cita con el SAT son:

 

Personas Físicas:

  • Documento de preinscripción al RFC.
  • Comprobante de tu domicilio fiscal.
  • Identificación oficial con fotografía (INE).
  • Copia certificada de acta de nacimiento.
  • Si eres extranjero necesitas: carta de naturalización o documento migratorio vigente.
  • Elegir un tipo de persona física, como RIF o actividad empresarial.

 

Personas Morales:

  • Si iniciaste tu preinscripción desde el portal del SAT, deberás llevar tu acuse de preinscripción.
  • Copia certificada de Documento constitutivo protocolizado.
  • Comprobante de Domicilio Fiscal.
  • Poder notarial, si es que eres representante legal, también puedes llevar carta poder (firmada por dos testigos y legalizada), todo en Copias Certificadas.
  • Identificación oficial vigente, del representante legal.

 Ahora también puedes realizar tu cita en con la fila virtual SAT.

 

2. Tramita tu e.firma (Firma Electrónica)

Para poder firmar todas las facturas electrónicas, es necesario que cuentes con tu e.firma. La firma electrónica es tu firma autógrafa, guardada en formato digital, que te servirá para otorgar autenticidad a tus facturas y de esta forma puedan ser reconocidas ante el SAT.

Gracias a la firma electrónica puedes generar facturas vía Internet, dando paso al uso de la factura, que es mucho más segura y evita papeleos largos entre las empresas y los usuarios.

Ejemplo de Firma Electrónica

Ejemplo de Firma Electrónica

Para realizar este trámite, es necesario que obtengas una cita a través del portal de citas del SAT, ahí te indicarán una hora, fecha y oficina cercana a tu domicilio en la que deberás presentar, pero ¡No olvides llevar lo siguiente!:

 

Persona Física:

  • Solicitud de certificado e.firma
  • Dirección de correo electrónico vigente
  • Memoria USB

 

Persona Moral:

Primero deberás seguir estos pasos:

  1. El primer paso, consiste, en que descargues el programa Certifica, desde el portal del SAT accediendo a este link: https://portalsat.plataforma.sat.gob.mx/certifica/
  2. Una vez que se haya descargado, ejecútalo.
  3. Cuando el programa abra, deberás elegir la opción “Requerimiento de generación de e.firma”.
  4. Ahí te pedirán los datos de tu RFC, CURP y correo electrónico (vigente). Consúltala Aquí
  5. Posteriormente, te pedirá crear tu contraseña de acceso.
  6. Deberás llenar la solicitud que ahí te aparece.
  7. Finalmente, una vez realizados todos los pasos, ya podrás imprimir tu solicitud de certificado.

 

Los documentos que deberás llevar a tu cita con el SAT para generar tu e.firma como persona moral son:

  • Hoja de solicitud electrónica.
  • Poder general para actos de administración.
  • Acta constitutiva, certificada por fedatario público, en original y copia.
  • Llega puntual a tu cita en el SAT, y obtendrás tu e.firma. Si tienes dudas podrás solicitar que te canalicen con un asesorar que te explicará cómo generar un CFDI.

 

3. Genera tus Certificados de Sellos Digitales

Ya que te has dado de alta en el SAT y has obtenido tu firma electrónica, ya puedes dar el siguiente paso, que te permitirá hacer una factura electrónica 4.0.

El Certificado de Sello Digital es un archivo digital que es emitido por el SAT que asegura la legalidad del CFDI y debes utilizarlo al momento de hacer una factura electrónica, es decir generar tus comprobantes fiscales por internet, ya sea desde el portal del SAT o contratando a alguno de los proveedores de facturas electrónicas en México.

Ejemplo de Sello Digital

Ejemplo de Sello Digital

 

¡Cuando usas el CFDI, evitas la Falsificación y Manipulación de tus Datos!

Lo primero que debes hacer, para obtener tu Certificado de Sello Digital, es ingresar a la aplicación Certifica: Descargar Aplicación Certifica

Deberás descargar la versión que más se ajuste a tus necesidades, Certifica 32 bits o Certifica 64 bits. Una vez que se descargue la aplicación, la ejecutarás.

Ahí, deberás dar clic en Solicitud de Certificados de Sello Digital (CSD):

Solicitud de Certificado de Sello Digital

Solicitud de Certificado de Sello Digital

 

Deberás introducir el certificado de firma electrónica vigente, que se encuentra en la memoria USB que llevaste al SAT:

Validación de Certificado FIEL

Validación de Certificado FIEL

 

Posteriormente te pedirán capturar tu información personal, como tu RFC, nombre y contraseña. Después se generarán tus claves.

Serán generados para ti, dos tipos de archivos:

  • Archivo con extensión .sdg que es el que se envía como solicitud al SAT.
  • Clave privada de tu sello digital, que cuenta con extensión .key.

 

Firmarás electrónicamente y guardarás, para finalmente enviar la solicitud de tu Certificado de Sello Digital (CSD).

 

4. Contrata un Proveedor de Facturación Electrónica

El SAT, cuenta con un programa para generar facturas electrónicas gratis, al que puedes acceder desde su portal, pero cabe mencionar que es más complicado de utilizar, y puede ser enredoso cuando requieres de facturas con diversos conceptos.

Por esta razón te recomiendo contrates al proveedor de facturación electrónica que más se adapte a tus necesidades, este seguro tendrá asesores o tutoriales que te enseñarán cómo hacer una factura electrónica en su propio sistema.

Siempre revisa antes de contratar que el proveedor de tu elección cumpla con los requisitos del SAT como estar autorizado ante el SAT como PAC. Revisa su validez y llama a InfoSAT: 01 55 627 22 728, ellos resolverán tus dudas.

 

Es imprescindible, que la empresa que contrates, siempre incluya el sello del SAT al momento de generar sus facturas electrónicas, así te asegurarás de que tus comprobantes tengan validez oficial.

Existen diversos paquetes de facturación, por eso, debes elegir el que mejor se adapte a tus necesidades:

  • Considera aproximadamente cuántas facturas debes generar mensualmente para adquirir el paquete que más te convenga.
  • Algunos proveedores de facturación te permiten probar su sistema de manera gratuita, así que puedes probar como emitir facturas electrónicas y contratar el servicio que más te guste.

 

Consulta Nuestro Análisis Comparativo de los mejores sistemas de facturación electrónica en nuestro EBook:

 

¿Cómo Saber si estás con el Proveedor de Facturación Electrónica Correcto?

 

5. Date de Alta en el Sistema de Facturación de tu Proveedor

Ya que hayas descubierto los diferentes proveedores para emitir facturas elige uno, el que te convenza del todo y date de alta en su sistema.

Para hacerlo, debes elegir un nombre de usuario y una contraseña, pues de esta manera, cada vez que ingreses a su programa de facturas electrónicas los procedimientos serán mucho más sencillos.

Los pasos a seguir posteriormente dependerán del sistema que hayas elegido, es por eso, que es muy recomendable que el proveedor que contrates te brinde asesoría y soporte cada vez que tengas dudas sobre cómo emitir facturas.

 

Ahora ¡Ya puedes Comenzar a Facturar!

 

Ya conoces todos los requisitos, para hacer tu proceso de facturación mucho más sencillo, es muy importante, que siempre mantengas en un lugar seguro tus documentos, claves y contraseñas.

Procura que la USB en donde tengas guardados la firma y el certificado emitido por el SAT sea de uso exclusivo para tus documentos y facturas, así no perderás ningún archivo y se mantendrán a salvo.

 

Gracias al nuevo sistema del SAT, solo debes saber cómo hacer una factura 3.3, los papeleos complicados han quedado en el olvido, ahora, desde la comodidad de tu oficina u hogar puedes facturar de manera oficial.