Emitir y timbrar facturas electrónicas es más sencillo de lo que crees.

El procesos es más sencillo, el servicio del SAT ha mejorado y además hay herramientas que permiten facturar rápidamente.

Para empezar a facturar debes seguir los siguientes pasos.

1.- Date de Alta ante el SAT

Para comenzar a facturar dentro de tu empresa es necesario que aprendas a darte de Alta ante el SAT, es un procedimiento sencillo, que se inicia programando una cita en su portal de internet.

Si pretendes facturar de manera particular, debes darte de Alta ante el SAT como persona física.

Estos son los requisitos para darte de alta ante el SAT.

Deberás contar con tu RFC, ya sea que pretendas facturar, como persona moral o física.

Los requisitos que debes llevar, al acudir a tu cita con el SAT son:

Personas Físicas:

  • Documento de preinscripción al RFC.
  • Comprobante de tu domicilio fiscal.
  • Identificación oficial con fotografía (INE).
  • Copia certificada de acta de nacimiento.
  • Si eres extranjero necesitas: carta de naturalización o documento migratorio vigente.

Personas Morales:

  • Si iniciaste tu preinscripción desde el portal del SAT, deberás llevar tu acuse de preinscripción.
  • Copia certificada de Documento constitutivo protocolizado.
  • Comprobante de Domicilio Fiscal.
  • Poder notarial, si es que eres representante legal, también puedes llevar carta poder (firmada por dos testigos y legalizada), todo en Copias Certificadas.
  • Identificación oficial vigente, del representante legal.

2.- Tramita tu e.firma

Para poder firmar todas las facturas electrónicas, es necesario que cuentes con tu e.Firma, se trata de tu firma autógrafa, guardada en formato digital, que te servirá para otorgar autenticidad a tus facturas, y de esta forma, puedan ser reconocidas ante el SAT.

Gracias a la e. Firma, puedes generar facturas vía internet, dando paso al uso de la factura 3.3, que es mucho más segura y evita papeleos largos entre las empresas y los usuarios.

Para este trámite, es necesario que obtengas una cita a través del portal del SAT, ahí te indicarán una hora, fecha y oficina cercana a tu domicilio.

¡No olvides llevar lo siguiente!

Si eres persona física:

  • Solicitud de certificado e. Firma
  • Dirección de correo electrónico vigente
  • Memoria USB

Si eres persona moral, primero deberás seguir estos pasos:

  1. El primer paso, consiste, en que descargues el programa Certifica, desde el portal del SAT:
  2. accediendo a este link: https://portalsat.plataforma.sat.gob.mx/certifica/
  3. Una vez que se haya descargado, ejecútalo.
  4. Cuando el programa abra, deberás elegir la opción “Requerimiento de generación de e. Firma”.
  5. Ahí te pedirán los datos de tu RFC, CURP y correo electrónico (vigente).
  6. Posteriormente, te pedirá crear tu contraseña de acceso.
  7. Para terminar, deberás llenar la solicitud que ahí te aparece.
  8. Finalmente, una vez realizados todos los pasos, ya podrás imprimir tu solicitud de certificado.

Los documentos que deberás llevar a tu cita con el SAT, para generar tu e. Firma como persona moral son:

  • Hoja de solicitud e. Firma
  • Poder general para actos de administración.
  • Acta constitutiva, certificada por fedatario público, en original y copia.

Llega puntual a tu cita en el SAT, y obtendrás tu e. Firma. Si tienes dudas podrás solicitar que te canalicen con un asesorar que te explicará cómo generar facturas.

3.- Genera tus Certificados de Sellos Digitales

Ya que te has dado de alta en el SAT y has obtenido tu e. Firma, ya puedes dar el siguiente paso, que te permitirá aprender a hacer una factura.

El Certificado de Sello Digital,  es un archivo digital, que es emitido por el SAT, debes utilizarlo al momento de hacer una factura electrónica, es decir, generar tus comprobantes fiscales (CFDI), por internet, ya sea desde el portal del SAT o contratando a proveedores autorizados para emitir facturas electrónicas.

¡Cuando usas el CFDI, evitas la falsificación y manipulación de tus datos!

Lo primero que debes hacer, para obtener tu Certificado de Sello Digital, es ingresar a la aplicación Certifica:

Descargar Aplicación Certifica 

Como hacer facturas CFDI

Deberás descargar la versión que más se ajuste a tus necesidades, Certifica 32 bits o Certifica 64 bits.

Una vez que se descargue la aplicación, la ejecutarás.

Como hacer facturas electrónicas CFDI

Ahí, deberás dar clic en Solicitud de Certificados de Sello Digital (CSD).

Como hacer una factura electrónica CFDI

Deberás introducir el certificado de Firma electrónica Vigente, que se encuentra en la memoria USB que llevaste al SAT.

Posteriormente te pedirán capturar tu información personal, como tu RFC, nombre y contraseña. Si no lo sabes, puedes hacer la consulta RFC aquí.

 

Después generarán tus claves.

Serán generados para ti, dos tipos de archivos:

  • Archivo con extensión .sdg que es el que se envía como solicitud al SAT.
  • Clave privada de tu sello digital, que cuenta con extensión .key.

Firmarás electrónicamente y guardarás, para finalmente:

¡Enviar la solicitud de tu Certificado de Sello Digital (CSD)!

 

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4.-Contrata un Proveedor de Facturación Electrónica

El SAT, cuenta con un programa para generar facturas electrónicas gratis, al que puedes acceder desde su portal, pero cabe mencionar que es más complicado de utilizar, y puede ser enredoso cuando requieres de facturas con diversos conceptos.

Es por esta razón, que te recomiendo, contrates a un Proveedor de facturación electrónica, pues este, te enseñará cómo hacer una factura electrónica, por medio de su propio sistema para generar facturas.

Existen muchos tipos de proveedores, por eso es importante que los analices, para que contrates, el que mejor se adapte a tus necesidades.

Siempre revisa, antes de contratar, que el proveedor de tu elección, cumpla con los requisitos del SAT:

  • Su lista de PAC, debe estar autorizada ante el SAT.
  • Revisa su validez y llama a InfoSAT: 01 55 627 22 728, ellos resolverán tus dudas.

Es imprescindible, que la empresa que contrates, siempre incluya el sello del SAT al momento de generar sus facturas electrónicas, así te asegurarás de que tus comprobantes tengan validez oficial.

Existen diversos paquetes de facturación, por eso, debes elegir el que mejor se adapte a tus necesidades:

  • Considera aproximadamente, cuántas facturas debes generar mensualmente, para adquirir el paquete que más te convenga.

Algunos proveedores de facturación, te permiten probar su sistema de manera gratuita, así que puedes probar como emitir facturas electrónicas, y contratar el servicio que más te guste.

Análisis comparativo de los mejores sistemas de facturación electrónica. 

 

5.- Date de alta en el sistema de facturación de tu proveedor

Ya que hayas descubierto, los diferentes proveedores para emitir facturas, elige uno, el que te convenza del todo, y date de alta en su sistema.

Para hacerlo, debes elegir un nombre de usuario y una contraseña, pues de esta manera, cada vez que ingreses a su sistema de facturación electrónica, los procedimientos serán mucho más sencillos.

Los pasos a seguir, posteriormente, dependerán del proveedor que hayas elegido, es por eso, que es muy recomendable, que el que contrates, te brinde asesoría y soporte cada vez que tengas dudas sobre cómo emitir facturas.

Ahora ¡ya puedes comenzar a facturar!

Ya conoces todos los requisitos, para hacer tu proceso de facturación mucho más sencillo, es muy importante, que siempre mantengas en un lugar seguro tus documentos, claves y contraseñas.

Procura que la USB, en donde los tengas guardados, sea de uso exclusivo para tus documentos y facturas, así no perderás ningún archivo y se mantendrán a salvo.

Gracias al nuevo sistema del SAT, solo debes saber cómo hacer una factura 3.3, los papeleos complicados han quedado en el olvido, y ahora, desde la comodidad de tu oficina u hogar, puedes facturar de manera oficial.

Guarda todas tus facturas, utiliza tu catálogo de cuentas ¡para tus declaraciones mensuales y anuales!

No permitas que personas ajenas conozcan tus claves y contraseñas, evita que se cometan fraudes en tu nombre.

¡Listo, Comienza a facturar!

Con estos pasos descubrirás que es mucho más sencillo de lo que habías pensado.

¡Listo! Comienza a facturar

Ahora que ya tienes cubiertos todos estos requisitos, es hora de comenzar a facturar, mantén a la mano todos los documentos, claves, contraseñas y sobre todo los archivos que deseas facturar.

Procura mantener tus archivos organizados en carpetas, con nombres identificables de fácil reconocimiento.

Recordemos nuestros pasos:

  1. Date de alta en el SAT
  2. Consigue tu e.firma
  3. Genera tus certificados de sellos digitales
  4. Contrata a tu proveedor de facturación electrónica
  5. Date de alta en la página de tu proveedor

Facturar no es un proceso tan complicado, cualquier persona física o moral, tiene la facultad de realizarlo desde la comodidad de su hogar, solo hace falta seguir los pasos que te hemos proporcionado

Recuerda llevar todos tus documentos en regla.

Siempre revisa que se encuentren vigentes y que la procedencia de los mismos sea fidedigna.

Mantén todas tus claves de acceso y documentos bien protegidos, recuerda que nadie debe conocer tus claves y contraseñas.

¡Evita que cometan fraudes en tu nombre!

¡Realiza todos los pasos que aquí te hemos proporcionado y comienza a realizar cualquier tipo de CFDI!

Si tienes alguna duda, sobre los procesos de facturación electrónica, recuerda que la página del SAT, siempre está a tu disposición, brindándote asesorías telefónicas totalmente gratuitas.

 

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